יצירת שינוי באיכות חיי העובדים, בדומה לכל שינוי בתרבות הארגונית דורשת תכנון מחשבה, משאבים וניסיון. לכן, תוכנית בריאות לעובדים צריכה להיערך בראייה רחבה יותר ולכלול מספר שלבים ומדדים ביניהם: תזונה נכונה ושילוב פעילות גופנית.
"תזונה לבדה אינה מספיקה כדי לשמור על אדם שאינו מבצע פעילות גופנית כלל ברמת בריאות נאותה" טוען ניר פרימו, מנכ"ל חברת B-WELL המתמחה בהכנסת סגנון חיים בריא למקומות עבודה.
"חשוב לשים דגש על מתן כלים פרקטיים לחיים: אמנם עובדים מבלים שעות רבות במהלך השבוע במקום העבודה, אך בסופו של יום, עבור רובם, את ההשפעה העיקרית על דרך החיים, התזונה, ומצב הרוח שואבים מהבית. לכן יש לצייד את העובד במידע הכולל ידע רחב שילווה אותו גם מחוץ למקום העבודה, לאחר מכן יש לתת כלים פרקטיים לפי הצרכים הספציפיים של אותו עובד".
"מסגרת ברורה חשובה לא פחות",טוען פרימו, "ולמה הכוונה? כל תוכנית לשיפור איכות חיים חייבת להתבצע בצורה מסודרת. צריך לדעת לרתום את העובדים ולשווק להם את התוכנית כדי ליצור אפקט סחף חיובי, צריך להחליט על התכנים הנכונים ולבנות לו"ז ברור. אחרת העובדים ירגישו שזה משהו חולף ולא ירצו לקחת חלק בתהליך.
ארגון שמתחייב להעניק לעובד אימוני כושר למשל, עליו להתמיד בלו"ז קבוע ולא להביא אימון חד פעמי על מנת שהעובד "יטעם". מצב שכזה יגרום לעובדים מראש אכזבה והסיכויים שיטרח להגיע לשיעור אחד קלושים. רק בניית תוכנית אימונים ברורה, ניתן יהיה לגרום לעובדים להגיע לאימונים ולראות תוצאות".
גם לשינוי ארגוני מקום חשוב בתהליך. לדעת פרימו, לא ניתן לעבור שיעור על תזונה נכונה ובפגישה שלאחר מכן להביא קרואסונים או עוגות שמרים תפוחות אחרות. זו לא הדרך, וכמו כל שינוי ארגוני, כל השכבות בארגון ובראשן קודם כל ההנהלה, צריכים להיות מחויבים לתהליך. המטרה היא להכניס בסופו של דבר את הבריאות לחזון החברה- הצהרתית ומעשית.
את התוכנית יש לשווק בצמוד לשינוי הארגוני בצורה נכונה. מצד אחד יש להסיר חששות מדרישות מוגזמות, שינויים מרחיקי לכת, ולעשות את הכל באווירה של כיף. אך עדיין, יש להבהיר כי מוצבות מטרות אמיתיות שהן חלק מתפיסת העולם של החברה, השיווק חייב שיכלול טיזרים שיצרו שיחה ועניין סביב התהליך".